EHS管理仪表板机制大揭秘

作者 | 上海泽晟环境技术有限公司 朴东

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EHS 绩效表现是一个企业重要的业绩指标之一。从数据管理的全局意义上来说，很多跨国公司应用ERP系统来管理EHS方面的数据，从而达到管理EHS业绩表现的目的。而为数众多的小公司也通过或本地化的ERP系统，或手动记账式的数据模式形成了一定的EHS 管理数据。

无论公司规模如何，应用的平台是什么，数据所承载的作用都是一定的。从某种程度上说，过往的业绩表现，未来的发展趋势，呈现介于过往和未来之间的现状，相对于基准参数/benchmark（标准）的差距，或者以时间，地点，人物……（5W1H）等不同分类作为维度来呈现或分析主要事件的状态等等，从而给管理决策提供依据，为持续改进提供输入。因此,数据,数据分析,乃至数据呈现的意义不言自明。

本文想要简要介绍的是一种常态化的EHS 仪表板系统 （EHS Dashboard System）。我们会从构成要素，呈现方式以及运行流程这三个方面做简短介绍。不得不强调的是，无论是EHS管理的结果导向和过程导向都可以通过仪表板来展示，从另外一个角度上看，EHS 领先指标和滞后指标（leading indicator & lagging indicator）也可以一览无余。言归正传，首先介绍一下EHS 仪表板系统的构成要素（包括但不限于以下内容）：

其实管理人员对于数据的喜好或憎恶往往变幻莫测，他们希望简洁明了，同时还希望能在明确到宏观问题后，了解到问题的细节，既需要看到当前数据，又期待看到数据之间的相关性……因此建议通过图表的方式在EXCEL里呈现。通常的做法是EXCEL的某一页是图表区，数据源则在其他的页面上。原因是可以随时调取图表相关的数据源。要在一张表格中体现这些要素，就必须注意如下几个关键点：

将这些图表浓缩加工后放在一张页面当中，最后的呈现如图。仪表板的内容因企业的不同而异，但都是在EHS运行的框架内关注核心绩效表现。

企业的EHS 从业人员往往苦恼于各种庞杂的汇报，这种机制可以在某种程度上使EHS人员在管理上掌控全局，更为重要的是通过这种机制让各个职能的管理人员有效的参与到EHS事物当中，同时利用看板这一平台达到与员工定期交流沟通的目的。

最后，笔者也想提醒热衷于制表的“电脑控”，机制本身的重要性大于表格的美观度！