EMS环境管理手册一定要按照标准条款来写吗？

作者 | 上海泽晟 高利利

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很多公司的EMS手册都是照搬14001标准条款，把标准变成公司的声明。诚然编写这样的手册是最容易的，但是并不能算一本有效的手册，内容繁杂冗长不说，看的人也是云里雾里，摸不清里面的结构脉络。

在前些期的文章中就提到，ISO14001:2015 新版标准的核心变化就是将环境管理融入企业的业务流程，所以说如果用流程的思维来编写EMS手册，通过手册即可概览公司的环境管理的生命周期全过程，那才能称之为一本有用的环境管理手册。（此处再贴一下附图“基于业务流程的环境管理要求”）

那么EMS手册中应该包含哪些信息呢？

（1）环境管理体系适用范围：环境管理体系的范围旨在明确体系所适用的物理和组织边界，运用生命周期的观点进行范围的确定，确定对活动、产品和服务能够实施控制或施加影响的程度。

（2）环境方针：环境方针体现了一个公司对保护环境、履行合规义务，以及持续改进环境管理体系以提升环境绩效的承诺。方针应当传达给相关方，包括：员工、合同方及其他有关方面的人员，并能为公众所获取。

（3）岗位、职责和权限：手册中应体现的是公司的组织架构以及公司级环境管理的职责分配。

（4）环境管理流程：即EMS元素及其相互之间的作用。每个公司都有不同的流程和程序和环境相互作用。任意两家公司在他们的环境管理系统中也不会有完全相同的元素，即使元素是相似的，也会以不同的方式进行交互。所以如何描述公司特有的EMS元素及其相互之间的作用，在手册中可以创建一个环境管理流程图来直观的描述这些信息。

最后重要的是要记住，创建EMS手册不是ISO14001:2015标准的要求，也不是认证机构的要求，不要简单的为了“手册”而“编手册”。从公司的利益出发，创建一个有用的EMS手册，确保其所传达的信息可以给公司的员工和利益相关者带来好处。