春节复工，企业5S要如何保持？

众所周知，5S已经发展了近70年，良好的5S管理不但能提高工作效率，减少工伤事故发生的概率，而且可以改善和提高企业形象。

但有着如此好处的5S往往是以轰轰烈烈的开始，以无人问津的结束为常态。尤其一个假期归来，企业如何将良好的5S保持住呢？

笔者以为：推行并保持5S仍需要从最高管理层的政策方针开始，然后通过成立的5S执行委员会，制定5S的行动计划，并对推动5S的表现做出评价，确定是否达到所定标准，以及寻找未来改善方向。相当于一遍PDCA循环，如下。

制定并完善推行5S的政策方针

●企业的5S政策是一份由高层管理所签署的明文规定，表明对推行5S的决心，需将承诺的所需资源落到实处；
●向员工重申正在推动的5S方面所担当的角色，并呼吁员工支持及合作；
●高层管理者不但要有清晰的方向及明确的5S改革目标，同时更应身体力行，以身作则领导5S的执行。

明确5S执行委员会职责

●成立5S执行委员会。将推动5S的良好动机变为实际行动，发挥5S执行委员会的作用，鼓励各级员工积极参与推动5S工作。
●5S工作小组责任到人。高层管理者身体力行领导执行委员会工作，并确保每位成员认识到自己的职责范围并能履行相应职责。
●安排5S知识培训。管理者需要为员工安排有关5S知识的培训，使员工有正确的工作态度并有能力承担其责任。

建立新一年的5S行动计划并执行

根据工作目标拟定5S行动计划，包括制定工作时间表。企业可通过发行5S手册或守则等方式为员工执行5S工作提供指引。例如：推行“素养”的指引，见下图：

推行“素养”的指引

评价推行5S的表现并作出检讨

●执行5S所采取的行动和所达到的成效应做好记录，这些记录能说明改善工作完成之前和之后的区别，有利于后续的评估工作；
●管理者针对执行5S的表现作出评价，确定是否达到了所定标准，从而决定应变措施和下一步的改善行动；
●企业通过巡查工作现场评估5S执行的成效，并将巡查结果作为对员工年终奖惩的依据。

春节复工，新的一年里，管理者指引方向，让员工成为主角，让习惯成为自然，方能保持5S这一不投入也能得到回报的良方。