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ESG报告编制流程主要分为四个板块,包括前期准备、框架构建、收集分析与后续跟进。上篇主要与大家分享了前期准备与框架构建阶段,{要想ESG报告写的好,码住这篇少不了(上)},本文我们将继续探讨接下来的编制流程—收集分析与后续跟进。
03 ESG报告编制流程
(三)收集分析
●收集与分析ESG信息
环境、社会和治理三大因素细分为诸多子议题,并由大量数据集支撑。了解公司基本的ESG实践情况,需要收集其EGS数据,而数据的准确性和完整性是ESG报告质量的重点,因此企业应当注意以下两点:
(1)企业应当建立规范的 ESG 报告披露质量控制体系,设计、执行和维护与数据指标质量有关的内部控制,明确内部的数据指标审核责任与相关流程,并进行相关人员培训,以确保数据的完整性和准确性;
(2)企业需加强内部 ESG 相关信息和数据的存档规范,留存与ESG相关的会计账簿、支持文件以及其他必要的信息和证据,以满足可能的鉴证机构抽样审核要求。
ESG相关数据主要包含以下方面:
a.财务关键绩效指标
b.公司治理关键指标
c.环境关键绩效指标
d.社会关键绩效指标
e.利益相关方对企业的期望及企业的回应措施
除提供数据信息外,还需提供制度等文件资料或者相关图片、视频等可以体现对应责任模块的材料。
环境关键绩效指标
●对标标杆企业分析差距
对比企业自身ESG目标及标杆企业进行差距分析,找出差距产生的原因。
企业是在摸索差距中探索新的改进可能,不断改进才能在激烈的竞争环境下持续成长。
这个过程,需要研究行业标杆企业有关ESG的方式方法,根据自身企业有关ESG的实践进行对比分析,对比分析具有可操作性的案例,从而判断出在技术与管理方式是否存在学习和创新的可能,对标内容包括但不限于组织机构、生产工艺、制度构建与管理工具等。
对标方式选择
●提出ESG实施建议
针对差距分析,区分出ESG的重要改善议题,并提供改进方案的建议。过往报告体现的ESG评级中的弱项指标,以及在报告编制过程中发现的管理漏洞,都应成为本年度ESG工作关注的重点和改进方向。
例如,传统电力企业而言,电厂与发电设备的建设将有生态环境的影响。
项目的建设与运营或多或少都会影响到当地的生态环境与生物多样性,因此E(环境)指标相对薄弱,那么下一年企业可以在环境方面做出改变,如呼吁当地居民共同保护生态环境、在建设过程中保持植被覆盖率、将环境规划纳入项目范围、建设与自然环境相融的运输通道等。
●编制ESG报告
根据ESG报告框架,将收集到的ESG信息进行展开与丰富化,形成ESG报告初稿。
由于ESG在我国系统化发展的时间比较短,因此许多企业可能对于如何编写一份完整的ESG报告存在疑问:
1.在ESG报告中,董监高需要做出哪些配合?
作为企业的最高决策者和监督者,董监高的积极参与与配合在ESG报告的编制过程无疑是非常重要的。
比如董事会在进行企业战略部署和决策时,可以与ESG需求相结合,使公司整体战略与ESG战略保持方向一致;监事会则需要在ESG报告的编制过程中起到监管、督促的作用,并结合ESG的考核标准提供公平公正的独立意见;公司高管需向ESG报告编写小组提供所需的真实文件与数据,同时统筹管理好自己职责管辖范围内的ESG相关工作,对相关ESG绩效负有直接责任。
2.ESG报告中数据的整理需要注意什么?
在公司最后编写ESG报告时往往会有这样的困惑:我收集了这么多ESG数据,报告时究竟需要呈现哪些数据呢?
a.遵照相关ESG报告指引确定必需的ESG数据,尽可能涉及环境,社会及公司治理各议题,确保数据指标完整性;
b.在选择数据上尽量选择可以追溯的数据,并保留过程性信息以便审验;
c.设置统一的统计口径,计算方法及单位;
d.可借助信息系统,提高数据流转效率。
●报告可视化展现
a.主要要求:版面美观大方,保证整体的设计统一性;
b.图文设计思路体现可持续发展理念,部分数据以图表的形式呈现更为简洁明了;
c.多展示与ESG实践活动相关的现场素材,呈现时更具有说服力;
d.全篇ESG报告简洁明了,用词易懂,能够给到相关利益方一个清晰的说明。
(四)后续跟进
通过排版与设计可以呈现出一份美观、简洁、大方、图文并茂的ESG报告,有需要还可以进入寻求ESG鉴证报告与背书的跟进步骤。
ESG报告是工作结果而不是最终目的。只有让利益相关方接收到报告所承载的ESG信息,ESG报告才算完成“使命”。
在新媒体时代,人们接受信息的渠道愈发多样化。公司可根据受众偏好,制定个性化的ESG报告传播方案,实现利益相关方对公司可持续发展能力的认知,进而产生广泛的价值认同。
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