ESG会对公司的运营以及投资者的投资决策产生不小的影响,如何编制ESG报告?如何向投资者展示公司年度ESG绩效?八个步骤助力ESG报告的编制工作:
Part 1 选择合适的报告编制指引
想要写好一份社会责任/ESG报告,首先需要确定一个遵循或者参考的报告编制指引,这样才会让这份报告显得有理有据,有所章法。投资者在阅读报告时也会觉得报告内容更加全面可靠,体现公司的专业水平。
主要的ESG报告编制指引包括:
除此之外,针对不同行业,各类组织和机构也发布了具有行业特色的ESG报告编制指引,以向各利益相关方更加具体明确地传递行业信息,如针对电子工业,中国电子工业标准化技术协会社会责任工作委员会刊发了《中国电子信息行业社会责任指南》;针对煤炭、机械、钢铁、石油和化学、纺织、建筑材料、有色金属、电力、矿业等行业,中国工业经济联合会刊发了《中国工业企业及工业协会社会责任指南》等。
Part 2 组建ESG工作小组,明确工作任务
由于ESG定期报告内容涉及范围较广,涵盖各个部门的工作内容,因此建议公司在明确了规范要求以及具体框架后,组建ESG工作小组,并明确各自工作内容以及时间节点要求。一般ESG工作小组由董办牵头,或者由专门的部门负责统筹协调以及资料汇总收集工作,并且保持与董事会的沟通,公司各业务部门以及职能部门参与,负责具体数据信息的填写申报以及相关资料提供。
Part 3 明确报告编制实体范围
1、在明确了各个部门的ESG报告工作内容后,就需要针对报告本身开展一系列工作了。
2、首先,需要明确报告的实体范围,也就是确定ESG报告中数据以及信息到底涵盖哪些公司。但是,与年报不同的是,ESG报告实体范围的选择较为自由,并不一定需要以是否纳入合并财务报表为标准,而是根据公司实际运营情况,以及不同实体对于环境、社会的影响程度进行判断。
3、最后,值得注意的是,公司需要在报告中清楚说明实体范围以及选择考虑因素。因此,公司在选择实体范围时可以从定量以及定性两个层次进行考虑。
Part 4 识别利益相关方及选择实质性议题
除了需要确定报告实体范围以外,ESG报告还强调重要性原则,即需要确定哪些内容是对利益相关方重要的信息,是应该在报告中提及并进行披露的。因此,公司应该首先确定自己的利益相关方有哪些,同时还需要评估其对于公司的影响程度。然后,通过不同渠道与各类利益相关方进行沟通,了解其重点关注领域以及主要诉求,这就是ESG报告中所谓的实质性议题,此外还需要借助评估工具对这些实质性议题进行排序,确定优先级,从而在报告中才能有所侧重地进行描述。
Part 5 构建ESG指标体系
在确定了报告重点方向后,公司应该确定需要披露的定量数据与定性信息,因此需要结合第一步选择的报告指引同时还要充分考虑公司数据收集能力以及行业特色,构建ESG指标体系,并下发至相关部门进行填写,最终也可以在报告中进行列示,更加直观地展示公司的ESG绩效表现。
Part 6 收集整理ESG信息,编制ESG报告
各部门完成各自ESG信息填写后需要统一汇总至一个部门,该部门需要对相关定量数据进行分析对比,确保数据的可比性与可靠性,同时根据ESG信息收集情况进行整理筛选,确定本期报告主题,利用重要性、一致性、平衡性等原则,合理分配各板块内容篇幅,编制ESG报告。
Part 7 ESG报告可视化展现
ESG报告与年报不同的地方在于年报格式统一,均用XBRL软件进行编制,因此在排版以及呈现方式上没有很大差异,但是ESG报告在展现方式上却有很大的自由度,公司可以对ESG报告进行适当的排版,并考虑采用不同的方式进行展现,如H5、官网、手册等。
Part 8 寻求ESG报告鉴证及背书
若想提升ESG报告的可靠程度,公司可以寻求第三方独立机构对报告进行鉴证背书,提供有限保证或者合理保证。ESG报告只是公司ESG管理水平的体现,对于公司来说,更加重要的其实是搭建公司ESG管治架构、完善ESG管理体系、保持ESG利益相关方沟通、提升ESG风险管理能力、关注ESG政策发展、合理利用ESG评级等更高层面的事项。
来源:ESG可持续发展管理
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