生产管理每天的全部工作内容分解:十一个动作

时间:2024-03-19 10:25:10 浏览:747

生产管理在制造型企业运营链条中是非常重要的一个环节,承担着质量、安全、效率、交期、成本、损耗、环保等众多任务指标,若生产管理不到位,必将会影响着这些任务指标的达成,不仅会给生产团队带来不利的影响,而且会给公司的整体运营带来负面的影响。

所以,作为生产管理者,不仅要积极管好生产团队内部的各项工作事项,还要主动善于与相关的部门协调好与生产有关的工作事项,确保生产管理环节在公司的整个运营链条中不拖延、不掣肘,与其他管理环节保持协调同步,共同完成公司的经营目标,与公司共赢,保护生产团队的利益。

那么,生产管理每天的工作内容都包括哪些呢?

第一:核实——核实当班人员出勤状况

生产管理者每天都要认真严格核实当班人员的出勤状况,确认是否百分百出勤,对于没有出勤的人员务必要确认清楚具体原因,学会关心下属,赢得下属的认可;同时要根据实际出勤的人员和当天的生产排产计划,必要时做好人员的调整安排部署,尤其是关键岗位人员缺勤的状况,目的就是要想尽一切办法确保当天的生产顺利顺畅进行。

第二:召开——组织召开生产班前会

生产班前会在每天的生产管理过程中起着非常重要的作用,比如:

——在会议上可以有效督促生产团队整理整顿自身的穿着装扮,确保符合规定的要求

——在会议上可以澄清当天的生产任务具体要求,确保过程执行的精准性、符合性

——在会议上可以有效做好生产注意事项的预防提醒,确保过程执行的合规性,预防三违

——在会议上可以有效提振生产团队的精神状态,防止精神状态不合规进入作业岗位

——在会议上可以进一步明确当天的生产管理要求,确保生产团队执行精准到位

——在会议上可以重申将上一班次存在的问题,充分引起团队的重视与警醒

作为生产管理者,一定要从思想上重实每天的生产班前会,

第三:巡查——巡查生产现场执行情况

生产过程管理在生产管理整个环节是非常重要的,也是非常关键的一步。

随着时间的进展,人的作业状态、设施的运行状态、作业场所环境的状态都会发生不同程度的变化,这些变化都会影响生产过程的质量、安全、效率、环保、损耗等等,所以,作为生产管理者,一定要根据生产过程的实际情况、以往巡查的结果、当天的实际情况策划确定并落实生产过程的巡查要求,起到警醒的作用,督促现场的状况符合规定的要求;同时及时发现异常、及时督促整改,防止异常演变成不期望的事故。

第四:指导——指导现场人员的作业活动

生产过程是一个变化的过程,有可能每天的作业活动类型、作业内容、作业步骤都会与昨天不同,作为生产管理者有责任、有义务到现场观察关注现场人员的作业符合性,必要时予以指导,确保作业的合规性,防止因作业存在偏离、偏差或不合规导致质量事故、安全事故、污染事故、物料损耗等,给生产管理带来不利的影响,影响生产团队的整体利益。

第五:提醒——提醒现场人员的注意事项

前面说过,随着生产的进展,人的精神状态会出现不同程度的减弱情况,精神状态的减弱必然会影响人员的操作合规性,导致操作结果的不合规比如质量的不符合、安全的不符合、出现跑冒滴漏等等,所以,生产管理者务必要结合以往的生产管理经验、当天的实际情况、以往的巡查结果适时到现场予以督促提醒,帮助现场人员的精神状态恢复到正常情况,以确保现场执行的符合性、质量的符合性以及人员的健康安全得到有效保护。

第六:检查——检查过程各工序输出的结果

生产管理者检查验证生产过程的执行结果符合性,这是生产管理者的责任与义务,主要包括过程的半成品质量符合性、成品的质量符合性,有效降低不合格产品出现的几率和流出的几率,有效稳定生产过程的质量符合性以及生产过程的质量绩效。

第七:协调——协调生产与其他部门的关系

生产管理绩效不仅受到生产团队内部因素的影响,还会受到生产团队外部因素的影响,生产管理者的责任就是想尽一切办法消除生产管理过程中的阻力,确保生产各项工作的顺畅顺利有效实施。

生产管理者不仅要及时、主动、积极协调好生产团队内部各环节的工作关系,还要及时、主动、积极与兄弟部门沟通协调,赢得兄弟部门的支持与配合,比如业务部门、仓储部门、质量部门、技术部门、计划部门等等。

第八:总结——总结分析当天工作查缺补漏

每天生产结束,生产管理者都要对当天的生产工作总结分析,主要包括但不限于:

——当天生产过程中存在哪些不足或问题
——当天的生产管理目标达成情况
——生产管理者自身的日计划达成情况
——总结当天的生产整体状况形成生产日报

目的:
——搞清楚当天存在的问题发生的原因
——避免当天存在的问题在第二天再次出现
——当天遗漏的工作事项采取补救措施予以弥补

第九:反馈——反馈当天生产计划达成情况

每天下班前,生产管理者务必要当天的生产计划达成情况逐一向计划部门反馈,以便计划部门知悉和规划相应的工作,同时融洽生产部门与计划部门的工作关系,赢得计划部门的理解、支持,在后续的工作开展过程中,相互支持、相互配合,实现双赢的目标。

第十:确认——确认第二天的生产排产计划

为了确保第二天的生产安排合理、科学并能得到顺利实施,生产管理者务必要提前确认好第二天的生产排产计划,主要包括但不限于以下:

——第二天生产排产计划的具体要求

——第二天生产排产计划所需的物料状况

——第二天生产排产计划的特殊要求


十一:交接——与下一班次做好生产交接班

生产管理者要做好与下一生产班次的交接班准备工作,认真、规范、精准、完整填写好“生产交接班记录”,确保“生产交接班记录”与生产现场的实际情况保持一致,等待下一生产班次负责人的接班,双方不仅要根据“生产交接班记录”的事项逐一确认,还要到现场进行确认清楚, 防止因双方确认不到位、不清楚给双方的工作关系带来不利的影响。



来源:让管理简单有效标准化,作者:赵伟立
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