《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案提出了明确要求：第二十一条（四）规定“用人单位建立、健全职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案”；第二十七条规定“用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。”职业卫生档案的建立包括以下主要内容：
— 建设项目职业卫生“三同时”档案；
— 职业卫生管理档案；
— 职业卫生宣传培训档案；
— 职业病危害因素监测与检测评价档案；
— 用人单位职业健康监护管理档案；
— 劳动者个人职业健康监护档案；
— 法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
下面分别就各项工作内容的步骤要求做一下简单介绍：
1) 建设项目职业卫生“三同时”档案
a) 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
b) 建设项目批准文件
c) 职业病危害预评价委托书与预评价报告
d) 建设项目职业病防护设施设计专篇
e) 职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
f) 建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
g) 安全监管部门审核、审查、验收批文
h) 建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
i) 全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
j) 改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
2) 职业卫生管理档案
a) 职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
b) 职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
c) 职业病防治年度计划及实施方案
d) 职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
e) 职业病危害项目申报表及回执
f) 职业病防治经费
g) 职业病防护设施一览表
h) 职业病防护设施维护和检修记录
i) 个人防护用品的购买、发放使用记录
j) 警示标识与职业病危害告知
k) 职业病危害事故应急救援预案
l) 用人单位职业卫生检查和处理记录
m) 职业卫生监管意见和落实情况资料
3) 职业卫生宣传培训档案
a) 用人单位职业卫生培训计划
b) 用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明
c) 劳动者职业卫生宣传培训
d) 年度职业卫生培训工作总结
4) 职业病危害因素监测与检测评价档案
a) 生产工艺流程
b) 职业病危害因素检测点分布示意图
c) 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
d) 接触职业病危害因素汇总表
e) 职业病危害因素日常监测季报汇总表
f) 职业卫生技术服务机构资质证书
g) 职业病危害因素检测评价合同书
h) 职业病危害检测与评价报告书
i) 职业病危害因素检测与评价结果报告
5) 用人单位职业健康监护管理档案
a) 职业健康检查机构资质证书
b) 职业健康检查结果汇总表
c) 职业健康检查异常结果登记表
d) 职业病患者、疑似职业病患者一览表
e) 职业病和疑似职业病人的报告
f) 职业病危害事故报告和处理记录
g) 职业健康监护档案汇总表
6) 劳动者个人职业健康监护档案
a) 劳动者个人信息卡
b) 工作场所职业病危害因素检测结果
c) 历次职业健康检查结果及处理情况
d) 历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料
e) 其他职业健康监护资料
用人单位职业卫生档案的要求：
1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：
（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标
题要反映案卷的内容；
（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般
为永久保存；
（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；
（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。
2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号，入库保管。
3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
4．职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、
防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查
清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对
职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动
者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
自主竣工验收
清洁生产审核
排污许可核查
