年终合规必看|4 大核心维度核查,护航企业稳健收官!

时间:2025-12-29 10:04:16 浏览:24

年终阶段,企业需全面做好合规收尾工作,例如税务、财务、用工、劳动用工、合同履行及知识产权领域,系统完成这些工作,能为新一年平稳经营奠定坚实基础。


一、税务合规:汇算清缴前置准备要点

年终做好税务梳理,能为来年汇算清缴节省大量时间,重点关注4点

01 发票合规核查:排查全年进项发票、销项发票,确保发票真实、开具规范(如发票名称、税号、商品名称与实际交易一致);及时处理红字发票、作废发票,避免发票流与资金流、合同流不一致。

02 税收优惠享受:核查企业是否符合小微企业、高新技术企业等税收优惠条件,确认优惠政策享受情况,整理相关备案资料;对研发费用加计扣除、残疾人就业保障金减免等政策,提前梳理佐证材料。

03 个税申报核对:核对全年员工个税申报数据与工资发放数据是否一致,及时更正申报错误;提醒员工完成个人所得税专项附加扣除信息确认,避免影响来年扣除。

04 税务凭证留存:整理全年税务申报表、完税凭证、税收优惠备案材料等,按规定归档保存(至少留存5年)。

二、财务合规:年终结账前必查3项核心


财务数据是企业经营的“晴雨表”,年终结账前务必做好梳理,避免遗留问题跨年

01 账务核对清晰:逐一核对应收账款、应付账款、库存商品、银行存款等核心科目,确保账实相符、账账核对;对长期挂账的应收款项,及时跟进催收,确认无法收回的需按规定计提坏账准备并留存证明材料。

02 凭证档案完整:检查全年发票、合同、银行回单等原始凭证是否齐全归档,尤其关注大额支出、异常交易的凭证链完整性,避免因凭证缺失影响税务核查。

03 资金管理规范:核查现金日记账、银行存款日记账,确保资金收支合规;严禁私设“小金库”,及时清理个人借款、备用金,避免跨年挂账。

三、用工合规:年终人事收尾避坑指南

年终是用工纠纷高发期,劳动合同、工资发放、社保缴纳等环节需重点核查

01 劳动合同与考勤管理:梳理在职员工劳动合同到期情况,提前30天对接到期员工协商续签/终止事宜;核对全年考勤记录,尤其关注年终加班人员的考勤数据,确保加班工资足额核算(法定节假日加班需支付3倍工资)。

02 工资与福利发放:确认年终奖金、13薪的发放标准和时间,明确计入工资薪金缴纳个税;梳理员工社保、公积金缴纳情况,确保缴纳基数、缴费时长合规,避免漏缴、少缴。

03 离职手续完善:对年终离职员工,及时办理工作交接、社保停缴、离职证明开具等手续,留存书面交接记录,避免因手续不全引发劳动仲裁。


四、其他关键维度:合同与知识产权合规

除了核心维度,合同管理和知识产权保护也不能忽视

01 合同合规梳理:梳理全年业务合同、采购合同、服务合同,检查合同履行情况,对未完成的合同明确后续推进计划;清理无效合同、过期合同,留存终止协议等证明材料。

02 知识产权维护:核查企业商标、专利、著作权等知识产权的有效期,及时办理续展手续;梳理员工职务作品、研发成果的权属归属,确保企业知识产权不受侵害。


来源:漫世界ACG
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