2022年10月1日,国务院国资委以42号令的方式发布的《中央企业合规管理办法》开始生效,把企业合规提到了一个新的高度。
在国资委召开的中央企业合规管理工作推进会上,国资委领导提出了合规管理工作的“三张清单”,具体是指:
第一张“清单”:风险识别清单,识别和各个职能及部门相关的合规风险点;
第二张“清单”:岗位合规职责清单,结合岗位职责,梳理各岗位和合规相关的工作内容,形成合规职责清单;
第三张“清单”:流程管控清单,通过识别风险、落实责任、设置合规关键控制点,将合规工作固化到流程中。
最近很多朋友问,三张清单什么逻辑,怎么做?
其实没什么难的,之前如果做过风控内控工作的话,已经有了很好的基础。
第一张清单是主线,解决“管什么”的问题
三张清单中,风险识别清单是主线,合规管理最主要的还是管理合规风险,建立风险导向的合规管理体系。
三张清单可以合并到一个大清单,以风险识别为牵引,将合规风险点整合进岗位管理职责和流程控制中去。
风险识别清单和以往企业风险识别不同之处在于,之前的风险识别是多目标的,战略、市场、运营、法务、财务等都照顾到,而合规管理的风险识别清单很单纯,仅就识别影响合规目标无法达成的风险即可,其它的都一样。
第二张清单是主责,解决“谁来管”的问题
第二张清单岗位合规职责清单,是要把风险识别清单中的各个风险点落实到岗位职责中去,当然也有单位是基于职能岗位出发去识别风险点,那第一张和第二张清单的关系就会更密切。
岗位合规职责清单需要结合企业现有岗位分工和职责描述,在这个基础上增加一部分合规管理职责内容。
之前企业在做风险管理体系搭建时,有的企业就将风险管理职责落实到岗位职责说明书中去了,和这个逻辑是一致的。
第三张清单是主载,解决“怎么管”的问题
第三张清单流程管控清单是主载,是合规管理工作运行的主要载体,流程管控需要解决怎么管的问题。
流程管控是属于内部控制体系的范畴,之前企业如果企业建立了内控流程的话,就是在前面风险识别和岗位合规职责的基础上,把这些风险点和管控职责落到流程中去。
内控流程中已经有风险点和控制点的设置,编制了流程控制矩阵,在这个基础上,把合规风险点融入,把流程节点部门和岗位职责再明确一下就可以形成流程管控清单,so easy。
三张清单的内容涉及企业信息,公开的并不多,我尽力搜集了一些参考样本,供大家参考。
附件1 某集团合规管理三张清单模板
附件2 某企业合规管理三张清单模板
来源:大风控 ,作者疯控叔
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