依据《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》(2019年12月30日中共中央发布)第十一条,国有企业党委(党组)“发挥领导作用,把方向、管大局、保落实,依照规定讨论和决定企业重大事项”。其职责是“深入学习和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习宣传党的理论,贯彻执行党的路线方针政策,监督、保证党中央重大决策部署和上级党组织决议在本企业贯彻落实;研究讨论企业重大经营管理事项,支持股东(大)会、董事会、监事会和经理层依法行使职权;履行企业党风廉政建设主体责任,领导、支持内设纪检组织履行监督执纪问责职责,严明政治纪律和政治规矩,推动全面从严治党向基层延伸;加强基层党组织建设和党员队伍建设,团结带领职工群众积极投身企业改革发展”。
依据《中国共产党国有企业基层组织工作条例 (试行)》第三十五条,主要职责有:“负责做好党的方针、政策的宣传教育工作;督促检查各基层支部贯彻落实党委决议、指示的情况;负责做好党委会、党委扩大会、党代会等有关会议的筹备、组织工作”。
依据国资委颁发的《中央企业合规管理办法》,其中第一条谈及的合规管理宗旨就是“为深入贯彻习近平法治思想,落实全面依法治国战略部署,深化法治央企建设,推动中央企业加强合规管理,切实防控风险,有力保障深化改革与高质量发展”。在明确规定的合规管理四项原则中,第一个原则就是“坚持党的领导,充分发挥企业党委(党组)领导作用,落实全面依法治国战略部署有关要求,把党的领导贯穿合规管理全过程”。党委(党组)“发挥把方向、管大局、促落实的领导作用,推动合规要求在本企业得到严格遵循和落实,不断提升依法合规经营管理水平”。
由此,国有企业党建部门(含党委办公室)作为国有企业党委(党组)的办事机构,在合规管理体系的建设中当然地就要承担起支撑和执行党委(党组)“深入学习和贯彻习近平法治思想,充分发挥把方向、管大局、促落实的领导作用,把党的领导贯穿合规管理全过程,推动合规要求在本企业得到严格遵循和落实,不断提升依法合规经营管理水平”任务。国有企业党建部门(含党委办公室)是国有企业合规管理体系建设中不容忽视的重要力量。
在国有企业党建工作的传统业务中,一般是针对党内事务。《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》第四章 党的领导和公司治理的新规定、新内容,部分国有企业的党建部门(含党委办公室)还有一个适应和转型的过程。对国资委颁发的《中央企业合规管理办法》中所要求的合规管理体系建设要求,也有一个学习和融入的过程。
当前,笔者认为国有企业的党建部门(含党委办公室)应当在全面学习落实《中国共产党国有企业基层组织工作条例 (试行)》和《中央企业合规管理办法》的基础上,积极探索和实践,支持和协助本单位的合规牵头部门开展合规管理体系建设工作。
一、服务“党委发挥领导作用”,提出推进合规管理的举措
1.贯彻落实“将党建工作要求写入公司《章程》,写明党组织的职责权限、机构设置、运行机制、基础保障等重要事项,明确党组织研究讨论是董事会、经理层决策重大问题的前置程序,落实党组织在公司治理结构中的法定地位”;
2.明确党建部门在合规管理中的重要使命,与合规牵头部门一道推进本单位的合规管理从“形式合规”发展到“实质合规”,把合规管理提升到战略管理的层面;
3.积极发挥参谋和助手作用,要善于参大事、勤于谋大事。深入调查研究,掌握情况,发现问题,并提出富有创新性、可行性的强化合规管理的建议,超前谋划对策思路,提出解决的办法,提出推进合规管理的举措,积极主动为党委决策服务。
4.完善“三重一大”决策程序和资料清单、合规审查意见和法律意见书的收集,按时提交党委的相关前置程序会议;
5.通过学习教育和有关制度宣讲,提醒和督促进入董事会、监事会、经理层的党组织领导班子成员在工作中必须落实党组织决定;
6.协助工会健全以职工代表大会为基本形式的民主管理制度,探索职工参与管理的有效方式,推进厂务公开、业务公开,保障职工知情权、参与权、表达权、监督权,维护职工合法权益。督促和提醒重大决策应当听取职工意见,使职工代表有序参与公司治理;
7.执行党委“党风廉政建设责任制”的主体责任要求,实行党风廉政建设责任制,协调内设纪委、合规牵头部门与合规业务工作紧密结合,一起部署,一起落实,一起检查,一起考核;
8.应当将合规管理作为法治建设的重要内容,纳入对本单位及所属单位主要负责人的考核评价。建立本单位及所属单位党员领导干部履职违规行为记录制度,将违规行为性质、发生次数、危害程度等作为考核评价、职级评定等工作的重要依据。
二、把党规党纪转化为企业内部的规章制度
国有企业应当严格遵守党内法规制度,依照《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》第十五条第四款要求,国有企业重大经营管理事项必须经党委(党组)研究讨论后,再由董事会或者经理层作出决定。研究讨论的事项主要包括:企业组织架构设置和调整,重要规章制度的制定和修改。党建部门(含党委办公室)既要服务党委对企业“重要规章制度的制定和修改”,就应当在党委(党组)领导下,推动相关党内法规制度在本企业的有效贯彻落实。
截至2022年6月,中央制定的党内法规共221部,中纪委以及党中央有关部门制定的党内法规170部。按照国资委有关领导对中央企业建立合规管理体系的要求,党建部门(含党委办公室)需要把与国有企业“依法治企”相关的党规党纪,贯彻到企业的规章制度中,转化为企业行政管理的行为规范,使“党的领导”落到实处。这是党建部门(含党委办公室)在合规管理中“履行主体责任”的一项重要任务。与此同时,党建部门(含党委办公室)应当督促企业工会对涉及职工切身利益的重大问题的规章制度,必须经过职工代表大会或者职工大会审议,并依照《劳动合同法》第四条及时公示。
三、积极开展干部的违规问责工作
依照党风廉政责任制的相关要求和《中央企业违规经营投资责任追究实施办法(试行) 》(国资委令第37号)的规定,在实施《中央企业合规管理办法》(国资委令第 42 号)过程中,对违反党规党纪、法律法规、监管规定、行业准则、经营投资相关规章制度的违规干部和其他国有资产管理人员,国有企业要按照“党管干部”的原则和国有资本出资关系和干部管理权限,界定责任追究工作职责,分别对企业不同层级经营管理人员进行追究处理,形成分级分层、有效衔接、上下贯通的责任追究工作体系。
在开展干部的违规问责工作时,党建部门(含党委办公室)要与内设纪检部门积极协同,协助纪检部门认真履行监督责任,开展巡视巡察工作,发挥合规管理“第三道防线”的管控作用,对违纪违规的党员干部追责予以处理;要协助行政管理部门、审计部门在职权范围内对合规要求落实情况进行监督,完善违规行为追责问责机制,明确责任范围,细化问责标准,针对问题和线索及时开展调查,按照有关规定严肃追究违规人员责任。
四、推进合规文化的建设
合规文化是存在于整个组织的价值观、伦理、信仰和行为,并与组织的结构和控制系统相互作用,产生有利于合规的行为规范。显性表现为企业全体员工的合规管理意识转化为行为。国际标准组织的《ISO 37301: 2021合规管理体系要求及使用指南》提出,企业合规文化是存在于整个组织的价值观、伦理、信仰和行为,并与组织的结构和控制系统相互作用,产生有利于合规的行为规范。合规文化就是企业文化的子系统,而且是非常重要的子系统。
依照《中央企业合规管理办法》中央企业应当将合规管理纳入党委(党组)法治专题学习,推动企业领导人员强化合规意识,带头依法依规开展经营管理活动;中央企业应当建立常态化合规培训机制,制定年度培训计划,将合规管理作为管理人员、重点岗位人员和新入职人员培训必修内容;中央企业应当加强合规宣传教育,及时发布合规手册,组织签订合规承诺,强化全员守法诚信、合规经营意识;中央企业应当引导全体员工自觉践行合规理念,遵守合规要求,接受合规培训,对自身行为合规性负责,培育具有企业特色的合规文化。以上关于企业合规文化建设的四个“应当”,都是国有企业“企业合规文化建设”的具体工作。
提高领导班子乃至各级国有资产管理干部的合规管理意识,应当引起国有企业党建部门(含党委办公室)的重视。文化基础存在问题的话,任何规章制度的价值都难以体现出来。合规体系建设完成之后,全体员工如果缺乏规则意识,“合规管理体系”很难落实到位。
营造出企业合规文化的良好氛围,达到理想的境界,既不是一个部门的管理范畴所能涵盖的,也不是一个年度里能快速培育的,需要整个企业的每一位员工、每一个部门、每一个单元自上而下的不懈努力,从小事做起、从我做起,历经一个价值观重塑的过程,方能见到实效。而其中国有企业党建部门(含党委办公室)作为国有企业党委(党组)的办事机构,因其地位和功能的特殊性,在合规文化建设中的作用是非常重要的。
党建部门积极推动和参与合规管理体系建设,是贯彻落实习近平法治思想的具体实践,是依法治企的有效抓手,是党建工作深入企业经营业务一线的有效途径。通过推动和参与合规管理体系建设将党建工作融入到基层业务中,能提升国有企业党建部门(含党委办公室)在企业经营工作中的价值。
企业合规牵头部门在推动合规管理体系建设工作中,要领会和贯彻《中央企业合规管理办法》的基本精神,坚持党的领导,不能以“专业领域”和“行政特色”为由,故步自封地人为“筑墙”,而忽视党建部门(含党委办公室)是推进合规管理的重要政治力量。要紧紧依靠国有企业的党建部门(含党委办公室),共同协力、形成合力,才能进一步落实“坚持全面覆盖、坚持权责清晰、坚持务实高效”原则,切实把企业的合规管理做实、做好。
来源 | 赛尼尔法务管理
作 者 | 俞国洪