随着QEHS管理体系的成熟与推进,企业各级管理者的法律意识越来越强,合规经营成为大家思想意识中的一个关键点。在法律法规日益严苛的今天,履行合规义务,已不仅仅是环境管理、职业健康安全管理体系的要求,更是企业生存发展的基本条件。在合规经营的框架下,要关注财务、市场、质量、商业道德、安全生产、环境保护、社会责任等多方面内容。
合规性评价是对企业实际经营管理现状与国家、地方、行业或国际的法律、法规、规章、公约、标准等进行比较,寻找应遵循执行而没有做到或未能完全做到的情况,分类归纳问题,分析追溯原因,提出改进建议的过程。若合规性评价缺乏有效性,企业可能会面临巨大风险,如:巨额罚款、企业关停、企业信誉受损和相关人员受到行政处罚甚至面临刑事责任的风险等!
然而目前许多企业的合规性评价工作是无效的,合规性评价只是一份静态的,每年拿来迎审的报告记录!那么你的企业合规性评价是不是有如下问题?
一年进行一次合规性评价
为了迎接体系外审等工作,企业应每年组织一次合规性评价。然而合规性评价应该是一个动态的过程,当公司内外部“环境”出现变化,如出现新改扩建项目、新颁布法规等情况,企业都应该进行临时性的合规性评价。
法律法规标准收集不全,更新不及时
每天疲于现场管理等日常工作,往往缺少有效途径获取最新法规或标准,法规标准收集不全,更新不及时,更不用说将相关内容落实到实际工作。
摘录适用性条款无从下手
针对法规进行条款摘录时,通常标注为“全文适用”,这一做法导致后续合规性评价工作量大大增加,或者评价结论不准确。
合规性评价发现的问题频频出现甚至反复发生
企业管理实际上是非常复杂的系统工程。例如对于“建设项目三同时”的合规性评价,关闭这些问题牵涉面广,并不是单纯提供证据关闭表面的不符合项,而是需要企业从生产计划、合规程序处理、与地方政府协调推动、强化承包商管理、工艺技术改进等多个环节才有可能彻底解决问题。
从闭环管理的要求看,每一次合规性评价应将上一次评价提出的问题改进情况做追踪比较,促使企业持续改进,重复发生的问题一般不允许存在,否则合规性评价将失去意义。如果上述的任意一种情况存在于你的企业,那么说明你所在企业有潜在的违法风险,究竟该怎么办?不要慌,集体围观!
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