每个公司的老板同时也都在关心公司的健康(合规性)。如何在各种政府的环保安全的战役和风暴中,管理好合规性的风险呢?有人会说政府没对我们企业罚款,也没让停产整改,就没啥合规性的风险。真的是这样吗?
可以看看2019年上半年全国环保处罚的统计。也可以关注下你所在的地区是否是重点监管和案例高发区。
2019年1-6月,行政处罚案件数量排名前五的省份为:河北、广东、山东、江苏、河南;行政处罚罚款金额排名前五的省份为:广东、江苏、山东、河北、浙江。2019年1-6月,行政处罚案件数量排名前十的地市为:东莞市、广州市、邯郸市、衡水市、石家庄市、邢台市、沧州市、苏州市、菏泽市、临沂市;
有时候没有导致严重事故的一个“小疏忽”,结果可能就是罚款和行政拘留相关人员。
既然合规性那么重要,对于贵公司的EHS法规的合规,您有做定期体检吗?合规性审计评估谁来做,如何做,目的和范围是什么?如何能够在有限的预算条件下,做个最优的自我“体检”呢?
有人说,我们自己公司有EHS团队,自己来做,即省钱,又接地气。因为自己人既熟悉公司运作,又了解老板喜好。但是是否能有一个“独立”的视角呢?是否能吃透和及时掌握不断更新法规的要求?从心理学来讲,通常大家不愿或经常选择性的给自己挑毛病。答案:如果有预算当然要请咨询公司来做。
如何能做好合规性审计评估呢?根据我个人二十多年的行业经验,以下几个方面是做好现场审计的几个关键因素:
选对审核团队和审计人员。需要有丰富经验,保持开放和学习心态的审核员团队。他们懂法规和技术,愿意倾听不同的做法和实践,绝不是固执的批评家。当然也需要查核他们在相关行业的经验,作为咨询公司的审核员审核了多少家知名企业,以及口碑。大家有疑难杂症的时候多数要选好医生的。
事先做好准备。消除被审核部门区域的戒备心理,审计是互动透明和沟通的过程。
有效的审核过程。审核既不是来取悦被审核人员,也不是来吵架和指责的。需要有效的时间管理,来记录,访问,抽样,计算核实,沟通确认。每天的punch list (初步问题项)和 todo list (待查区域主题和需要提供的证据清单)需要不断滚动更新,如果能有个照片夹就更好了。
善于综合使用经验 +支持性的检查表 + 更新的数据库。事前、事中和事后都需要大量的学习和准备工作。(下一期聊聊审核员的利器)
好的报告(下一期再具体聊聊如何写报告)
后续跟踪和针对发现项和法规提供解读和支持(最好免费哦),等…
来源:网络
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