宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级评审标准（试行）

各县（市）、区卫生局（社管局、文卫局），市疾病预防控制中心： 　　为加强新时期基层防保机构建设，进一步规范乡镇（街道）疾病预防控制档案管理工作，促进我市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理工作再上新台阶，经研究决定开展乡镇（街道）疾病预防控制档案管理的星级评审活动，现将《宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级评审标准（试行）》印发给你们，并提出以下意见，请一并贯彻执行。 　　一、乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级评审采用申报制，各地按《宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级评审标准（试行）》的有关要求申报，由市、县两级卫生部门组织评审定级。县（市）、区卫生局负责对申报单位必备条件的认定后上报市卫生局，市卫生局组织专家评审合格后颁发相应星级标牌。 　　二、各地若在执行过程中有疑问，请及时告知局疾控处，联系人：李富强，联系电话：87365331，e-mail:nblfq@163.com 　　附件：宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级评审标准（试行） 二〇〇八年十一月十日 　　宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级评审标准（试行） 　　宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理分为五星级、四星级2个档次，任何级别的乡镇（街道）疾病预防控制档案管理均由各县（市、区）卫生局向宁波市卫生局申报，其中必备条件资格认定委托县（市、区）级卫生局组织人员完成，经宁波市卫生局组织专家评审合格后颁发相应星级管理标牌。评审标准总分100分；乡镇（街道）疾病预防控制档案管理在达到相应星级的必备条件后，其评审得分五星级在96分以上，每部分得分率在96%以上，四星级在93分以上，每部分得分率在93%以上；各级乡镇（街道）疾病预防控制档案管理星级有效期均为3年。 　　必备条件： 　　五星级乡镇（街道）疾病预防控制档案管理： 　　一、人员：1.近3年档案人员稳定；2.有档案证；3.具备管理档案相应专业知识，能胜任档案工作，并定期接受档案知识培训。 　　二、制度、财力：1.有分管领导和档案工作经费；2.成立了综合档案室，单位各类档案集中统一管理；3.有相应的档案管理制度并切实执行。 　　三、设施设备：1.有档案专用库房；2.实现办公用房与库房“两分开”，库房留有至少5年的档案存放的余地；3.配有灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备，做到“七防”，环境整洁；4.档案箱（柜）或密集架及其他档案装具符合国家和省有关规定；5.有计算机、打印机和适用的档案管理软件。 　　四、档案管理及档案质量：1.熟练运用档案管理软件管理档案；2.近3年的档案有电子目录，并能在档案管理软件中与档案实体编号一一对应的快速检索；3.近3年内有详细的档案利用（或借阅）登记等日常管理记录；4.有完整的档案交接记录；5.近2年的档案执行以“件”为单位的归档方法，质量符合标准、科学规范，差错率在2%以内。 　　四星级乡镇（街道）疾病预防控制档案管理： 　　一、人员：1.近3年档案人员稳定；2.具备管理档案相应专业知识，能胜任档案工作，并定期接受档案知识培训。 　　二、制度、财力：1.有分管领导和档案工作经费；2.成立了综合档案室，单位各类档案集中统一管理；3.有相应的档案管理制度并切实执行。 　　三、设施设备：1.有档案专用库房；2.实现办公用房与库房“两分开”，库房留有至少3年的档案存放的余地；3.配有灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备，做到“七防”，环境整洁；4.档案箱（柜）或密集架及其他档案装具符合国家和省有关规定；5.有计算机、打印机和适用的档案管理软件。 　　四、档案管理及档案质量：1.熟练运用档案管理软件管理档案；2.近2年的档案有电子目录，并能在档案管理软件中与档案实体编号一一对应的快速检索；3.近2年内有详细的档案利用（借阅）登记等日常管理记录；4.近3年有档案交接记录；5.近2年的档案执行以“件”为单位的归档方法，质量符合标准、科学规范，差错率在3%以内。 　　宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理评审标准（试行） 　　 项　目 评定内容 标准分 评分细则 备注 一、组织管理（20分） （一）组织领导 5 　 　 1.落实了分管档案工作的领导，把档案工作纳入议事日程，并能及时研究解决档案工作中实际问题。 2 1.有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责；（2分） 　 1 2.档案工作列入了领导议事日程和目标责任制；（1分） 　 1 3.能及时解决档案工作中存在的实际问题。（1分） 　 2.落实了档案工作所必需的经费。 1 在单位事业经费中，有一定的档案工作经费。（1分） 　 （二）机构人员 5 　 　 1.成立了单位综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。 1 　 1.有成立综合档案室的文件；（0.5分） 　 2.实行了本单位各种门类和载体的档案集中统一管理。（0.5分） 2.有负责单位档案工作的人员，且相对稳定。 4 1.档案人员能承担所规定的工作职责；（2分） 　 2.档案人员具有相应的档案专业知识，经过档案知识培训；（1分） 3.近三年档案人员相对稳定。（1分） （三）管理制度 10 　 　 有相应的档案管理制度，并能贯彻落实。 1 1.有相应的档案管理制度；（1分） 　 2 2.制订了归档制度；（2分） 　 2 3.建立了档案保管制度或库房管理制度；（2分） 　 2 4.建立了档案保密制度，包括对档案人员的保密要求；（2分） 　 2 5.建立了档案利用制度；（2分） 　 1 6.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整。（1分） 　 二、设施设备（14分） （一）用房 4 　 　 有基本符合国家要求的档案用房。 2 1.做到了库房、办公室“两分开”，库房面积应有一定的发展余地；（2分） 　 2 2.采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫防霉、防尘等“七防”措施；环境整洁。（2分） 　 （二）装具 5 　 　 1.有符合档案安全、长久保管的要求，数量充足的档案箱（柜），并进行系统编号。 3 档案箱柜能满足存放档案的需要。柜、架数量充裕且符合国家有关标准。（3分） 　 2.档案装具规范，符合国家和省有关规定。 2 装具统一、规范。（2分） 　 （三）设备 5 　 　 1.根据实际需要配备必要的保护设备。 2 配备了灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备。（2分） 　 2.有档案工作现代化管理需要的有关设备。 2 有计算机，打印机等设备。（2分） 　 3.有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。 1 能满足特种载体档案保管、利用需要。（1分） 　 三、业务建设（46分） （一）档案完整、准确、系统 17 　 　 1.每年按时完成各种门类和载体的文件材料归档整理工作。本单位产生的文件材料用数字光盘整理归档。 4 每年6月底前完成上一年度档案的整理归档工作。（4分） 　　 2.各类档案应严格按照立卷（整理）归档制度执行。 4 按制度执行。（4分） 　 3.应建立文件材料归档责任考核制度。 1 建立文件材料归档责任考核制度，并认真执行。（1分） 　 4.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性。 4 归档文件材料为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性。（4分） 　 5.积极收集与本单位业务有关的资料，且经过系统化整理编目。 2 积极收集与本单位业务有关的资料，且经过系统化整理编目。（2分） 　 6.各类档案均整理上架，无积存零散工作。 2 各类档案均整理上架，无积存零散工作。（2分） 有零散文件未整理的不得分。 （二）档案质量符合标准、科学规范 21 　 　 1.各类档案管理符合有关规定和规范要求。 2 各类档案管理符合有关规定和规范要求。（2分） 　 2.有科学的分类编号方案，文件排列编号与分类方案一致。 5 1.有统一的、科学的分类方案；（2分） 　 2.有分类方案说明；（1分） 3.能根据单位实际进行分类，排列有序、统一。（2分） 3.有档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。 4 有档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。（4分） 抽查10盒档案，按比例计分。 4.整理科学，符合国家或行业标准，并能满足单位管理和利用需要，编目规范，排架合理。 7 1.遵循文件材料形成规律、保持文件材料有机联系；（2分） 　 2.文件排列有序，并按要求编号，实用；（2分） 3.封面、归档文件目录、备考表填写规范、清晰；（2分） 4.档案装订符合要求，整齐美观。（1分） 5.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 2 1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料；（1分） 抽查10盒档案，按比例计分。 2.载体质量符合国家有关标准。（1分） 6.各类档案装具（盒）、目录规范、统一，符合国家规定。 1 各类档案装具（盒）、目录规范、统一，符合国家规定。（1分） 抽查10盒档案，按比例计分。 （三）档案的保管安全 6 　 　 1.有完整规范的全宗卷，有档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。 2 积累存贮了档案分类方案、分类方案说明、鉴定报告、交接凭证等材料。（2分） 　 2.档案无霉变，损毁、遗失、被盗、被涂改和被泄密现象。 2 1.档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象；（1分） 　 现场抽查 2.档案库房无火灾、水淹等事故。（1分） 3.档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。 2 档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。（2分） 　 （四）采用现代化科学管理档案 2 1.使用计算机管理档案；（1分） 　 2.有适用的档案管理软件。（1分） 四、开发利用（20分） （一）检索工具 10 　 　 1.编制了本单位适用的各种档案目录；检索工具能基本满足利用者需要。 8 编制了归档文件目录。（8分） 　 2.应用计算机进行管理和检索。 2 应用计算机进行管理和检索；检索方便、快捷。（2分） 　 （二）提供利用 10 　 　 1.档案人员熟悉室藏，能及时、准确地调出档案，提供利用。 5 能及时调阅档案。（5分） 现场调测 2.建立了《档案借阅登记》。 5 有齐全的档案借阅登记。（5分） 　 注：本文包含图表内容或附件，未能在此全部显示。请点击下载查看全文！