现代企业的运营管理面临越来越多生死攸关的风险因素,法律法规风险无疑是最大的风险之一。随着国际国内环境健康安全(EHS)方面的法律法规要求日益严格,相关方要求不断提高的现状,EHS在企业的正常运营中起着越来越重要的作用,企业日常运作和项目执行也越来越多的和EHS法规有更密切的关系。近年发生的紫金矿业环境违法事件,“毒苹果”事件以及天津港爆炸安全生产事故连续进入公众视野,引起社会关注,我们可看到相关立法、行政执法和司法都在稳步推进。
企业的EHS管理人员需要深入了解中国及地方EHS管理的法规体系,掌握最实用有效的法规要求,以规避企业合规风险。从对企业实际情况的了解,大部分EHS管理人员在日常工作中,却经常遇到以下这些情形:
1、经常为了查找相关的法律法规在网络上进行繁琐的搜寻、获取、下载,占用了很多的时间还让自己忙的焦头烂额,往往事倍功半。
2、经常为了现有的法律法规的时效性而担忧,进行反复的搜索和确认工作,劳心劳神。
3. 好不容易百度找到相应法律法规,却发现该法规已失效。
4. 找到了法律法规,无下载权限或要求繁杂注册的手续及累积权限......
首先,EHS法规标准体系是非常庞大的,如环境保护方面有:环境保护法、大气、水、固体废物、土壤、地下水、噪声、放射性污染、能源和自然资源、清洁生产与循环经济、项目建设环境保护等等。职业安全方面有:安全生产法、消防法、化学品管理、特种设备、建筑物、设施和机器安全、紧急救援、项目建设安全。职业健康法方面有:职业病防治法、工伤保险及劳工补偿、个人劳保设备公共卫生等等。对于企业运行来说,其重点法规主要在:排污许可证、特种设备登记、资质准入(危废、职业病体检等)、生产许可制度等。林林总总的法规标准从,有的重新修订,有的失效,企业经常都是外审前匆匆忙忙地整理更新,可也总是发生直至审核时才发现某个法规或标准被遗漏的问题。
那么如何省时省力、并且高效地进行EHS领域的法规识别及管理呢,成了许多EHS业内人士希望解决的问题。
1、引入专业法律信息库,建立高效的法律法规识别途径
目前,许多企业搜集法规的途径主要有:通过电视、网络上发布的新闻资讯,掌握法治动态;通过全国人大、国务院或地方政府网站,主动查找搜索;然而以上这些途径,并不能充分满足企业对法律法规识别工作的要求,普遍存在凌乱分散,搜索工作量大,更新滞后等问题。因此,引入优质、专业的法律数据库辅助完成法律法规识别工作十分必要。一个合格的法律数据库,可以及时、完整、有针对性地提供企业适用的法律咨询,节省人工检索法律信息的时间,大大提高工作效率。
2、建立法律法规识别信息系统,提高法律法规识别管理水平
依法合规的要求越来越高,企业管理工作愈加从严务实。建议建立法律法规识别工作信息系统,达到以下4个目标:公司法律法规识别清单体系化,分层分类,方便检索;与制度管理对接,保障落实法律法规的制度转化工作;促使符合性评价工作更加到位,加强符合性证据管理,严格落实整改措施;使全公司合规状态清晰明了,动态更新,有力保障企业合法合规。
许多企业都在苦苦追寻如此方便快捷有效的法规数据库,那么小编在此隆重介绍我们合规网的在线法规信息平台:
· 专业法规搜索引擎,助您快速、准确、完整地获取法规信息;
· 强大清单功能,分类整理适用法规清单,可随时调阅并获取失效法规提示;
· 进行关联法规分析和面向对象的“因素-法规”关联分析,获得实际应用帮助;
· 确保您正在使用最新的法规信息,保持规范的文档记录;
· 符合ISO14001、OHSAS18001、ISO50001和SA8000等国际管理体系标准和等同国家标准的条款要求;
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正所谓“工欲善其事,必先利其器”,企业EHS相关管理人员在新形势下,需要理解并掌握EHS的法律法规规定和要求,主动增强合规性,但在方法上我们应选择合适的工具提高我们的工作效率。